Quando um usuário é excluído, todos os documentos dos quais ele é proprietário serão excluídos junto com a conta. Por isso é interessante que documentos que ainda terão utilidade tenham sua propriedade transferida a um usuário que permanecerá ativo.
Antes da saída de um funcionário é importante conferir se na conta do usuário existem documentos importantes, pois uma vez excluído o usuário, todos os documentos a ele pertencentes serão excluídos permanentemente. Por isso a ferramenta de transferência de propriedade se torna tão importante.
Transferindo propriedade de documentos
1. Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:
Acesse painel de controle através da URL admin.google.com, em seguida se autenticar com login e senha;
No Gmail, clique na engrenagemno canto superior direito e depois em "Gerenciar esta organização";
No menu de aplicativos do Google, clique em "Google Apps" e selecione a opção "Administrador";
2. Após acessar o painel de controle clique em "Apps";
3. Clique em "Google Workspace";
4. Clique em "Drive e Documentos";
5. Desça a página e clique em "Transferir propriedade";
6. Na seção "Transferir propriedade":
No campo "Do usuário", insira o nome de usuário do proprietário atual e selecione o domínio do usuário;
No campo "Para o usuário", insira o nome de usuário do novo proprietário e selecione o domínio do usuário.
Dica: Se a transferência envolver muitos documentos, é recomendável notificar o novo proprietário e verificar se ele tem espaço de armazenamento suficiente para os documentos transferidos.
7. Clique em "Transferir arquivos" para realizar a transferência de propriedade dos documentos;
8. Clique em "OK".
