Como administrador do Google Workspace, você pode rastrear as alterações em agendas, eventos e assinaturas no Registro de auditoria do Google Agenda. Também é possível rastrear as notificações por e-mail associadas a essas ações no registro de auditoria. Essas informações são úteis para resolver problemas ou quando seus usuários identificam discrepâncias ou mudanças inesperadas nas agendas, nas agendas compartilhadas ou em eventos específicos da agenda.
Obs: as entradas do registro de auditoria do Agenda são exibidas apenas até os últimos seis meses de dados.
1. Acesse o Admin Console, de uma destas três maneiras:
Acesse a URL admin.google.com;
No Gmail, clique na engrenagem 
no canto superior direito e depois em "Gerenciar este domínio";
2. Vá em "Relatórios".
3. Em “Registro de auditoria” clique em “Agenda”;
4. Esses são os dados que poderão ser exibidos nesta página;
Interprete os dados utilizando a tabela abaixo;
Tipo de dado | Descrição |
Nome da atividade | A ação registrada, como a adição ou exclusão de agendas, eventos e convidados, ou inscrições em lembretes e notificações de eventos. Consulte Descrições de nomes de atividades para detalhes. |
Descrição da atividade | Detalhes do evento descrito no campo "Nome da atividade". |
Usuário | Usuário que acionou a ação registrada. |
Código da agenda | Código da agenda onde a ação registrada aconteceu. |
Título do evento | Título do evento da agenda. |
Código do evento | Código do evento da agenda. |
Código da mensagem | Código da notificação por e-mail. |
E-mail do destinatário | Destinatário da notificação por e-mail. |
URL do EWS remoto | O URL do ponto de extremidade do Exchange Web Services (EWS). Disponível apenas quando o Calendar Interop está ativado. |
Código do erro | Código de erro associado a uma solicitação não concluída. Disponível apenas quando o Calendar Interop está ativado. |
Início da janela solicitada | Início da janela de tempo de uma pesquisa de disponibilidade. Disponível apenas quando o Calendar Interop está ativado. |
Término da janela solicitada | Fim da janela de tempo de uma pesquisa de disponibilidade. Disponível apenas quando o Calendar Interop está ativado. |
Tipo de API | API em que a ação registrada foi executada. As opções incluem: Android (aplicativos de agenda próprios e de terceiros) CalDAV (geralmente dispositivos Apple®) Calendar API Agenda para iOS® Agenda na Web Analisador do Gmail ICS (e-mails de eventos de outros sistemas de agenda) Eventos do Gmail EWS (usado pelo Calendar Interop)
|
User-agent | Software user-agent associado ao evento da agenda. |
Data | Data e hora de ocorrência do evento (exibidas no fuso horário padrão do navegador). |
Endereço IP | Endereço IP associado à ação registrada. Pode refletir a localização física do usuário, mas também pode ser outro endereço, como o de um servidor proxy ou de uma VPN (Rede privada virtual). |
Agora as descrições de nomes e atividades
Nome da atividade | Descrição |
Níveis de acesso à agenda alterados | Entrada de registro para cada vez que o nível de acesso à agenda é alterado. |
País da agenda alterado | Entrada de registro para cada vez que o país de uma agenda é alterado. |
Agenda criada | Entrada de registro para cada vez que uma agenda é criada. |
Agenda excluída | Entrada de registro para cada vez que uma agenda é excluída. |
Descrição da agenda alterada | Entrada de registro para cada vez que a descrição de uma agenda é alterada. |
Local da agenda alterado | Entrada de registro para cada vez que o local de uma agenda é alterado. |
Fuso horário da agenda alterado | Entrada de registro para cada vez que o fuso horário de uma agenda é alterado. |
Título da agenda alterado | Entrada de registro para cada vez que o título de uma agenda é alterado. |
Evento criado | Entrada de registro para cada vez que um evento é criado. |
Evento excluído | Entrada de registro para cada vez que um evento é excluído. |
Convidado do evento adicionado | Entrada de registro para cada vez que um convidado é adicionado a um evento. |
Convidado removido do evento | Entrada de registro para cada vez que um convidado é removido de um evento. |
A resposta do convidado do evento foi alterada | Entrada de registro para cada vez que a resposta de um convidado a um evento é modificada. |
Evento modificado | Entrada de registro para cada vez que um evento é modificado, que é uma entrada genérica só exibida quando não existem entradas mais específicas no registro de ações |
Evento removido da lixeira | Entrada de registro para cada vez que um evento é removido permanentemente da lixeira da agenda |
Evento restaurado | Entrada de registro para cada vez que um evento é restaurado da lixeira da agenda. |
Hora de início do evento alterada | Entrada de registro para cada vez que a hora de início de um evento é alterada. |
Título do evento modificado | Entrada de registro para cada vez que o título de um evento é alterado. |
Notificação acionada | Entrada de registro de cada vez que uma notificação por e-mail é acionada quando um usuário altera um evento ou uma agenda. Quando essa entrada for selecionada, os campos condicionais abaixo serão exibidos: |
Tipo de notificação Valores: - Lembrete de evento - Novo evento - Evento alterado - Evento cancelado - Resposta sobre o evento - Compromissos diários - Solicitação de acesso à agenda - Acesso à agenda concedido - E-mail enviado para os convidados - Alteração da propriedade de evento | Permite filtrar com base no tipo de notificação por e-mail. |
Destinatários | Permite filtrar com base no destinatário da notificação. |
Inscrição criada | Entrada de registro para cada vez que uma assinatura é criada. |
Inscrição excluída | Entrada de registro para cada vez que uma assinatura é excluída. |
A pesquisa do Google encontrou a disponibilidade de uma agenda do Exchange | Entrada de registro para cada vez que um cliente do Agenda pesquisa as informações de disponibilidade de um usuário do Exchange. Observação: esses registros só estão disponíveis quando o Calendar Interop está ativado. |
A pesquisa do Exchange encontrou a disponibilidade de uma agenda do Google | Entrada de registro para cada vez que um cliente do Exchange pesquisa informações de disponibilidade de um usuário do Agenda. Observação: esses registros só estão disponíveis quando o Calendar Interop está ativado. |
A pesquisa do Google não encontrou a disponibilidade de uma agenda do Exchange | Entrada de registro para cada vez que um cliente do Agenda não pesquisa as informações de disponibilidade de um usuário do Exchange. Observação: esses registros só estão disponíveis quando o Calendar Interop está ativado. |
A pesquisa do Exchange não encontrou a disponibilidade de uma agenda do Google | Entrada de registro para cada vez que um cliente do Exchange pesquisa as informações de disponibilidade de um usuário do Agenda. Observação: esses registros só estão disponíveis quando o Calendar Interop está ativado. |
5. Você pode selecionar as colunas a serem exibidas clicando em "Gerenciar colunas"
Você também pode fazer uma pesquisa, com filtros (caso os filtros não estejam aparecendo para você, clique no ícone de "Filtros")
Abaixo você pode encontrar os filtros, podendo preencher apenas um, ou vários.
6. Também é possível definir um alerta. Com um filtro selecionado, clique em:
Vamos criar um alerta, para o usuário "ivete.sangalo"
Dê um nome ao alerta, e decida se o alerta será entregue para os superadministradores do domínio e/ou para algum outro usuário (apenas escrever o nome ou e-mail no campo abaixo de "Adicionar destinatários"), lembrando que você pode adicionar mais de um destinatário, basta escrever o nome ou e-mail, selecionar o usuário em questão e depois escrever os outros;
7. Por fim, você pode fazer o download dos relatórios, clicando no ícone "Download", no canto superior direito, você poderá fazer o download como um arquivo .CSV ou exportar para o Google Planilhas.
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