Caso deseje que as mensagens de um determinado remetente sejam enviadas para a lixeira ou fiquem sob algum marcador, por exemplo, a criação de um filtro servirá como regra nestes casos.
1. Acesse www.gmail.com , Preencha o seu e-mail e senha;
2. Do lado direto do campo de busca do Gmail há um ícone "Mostrar opções de pesquisa", clique nesta opção;
3. Serão exibidas as opções de refinamento de pesquisa;
4. Você pode utilizar os campos abaixo para realizar o filtro;
"De" - Filtrar por determinado remetente.
"Para" - Filtro por determinado destinatário.
"Assunto" - Filtrar pelo "Assunto" da mensagem.
"Contém as palavras" - Filtrar por palavras que identifiquem o e-mail que você deseja filtrar.
"Não tem" - Remove do filtro os e-mails que não contenham a palavra ou frase especificada.
"Tamanho" - Filtrar pelo tamanho do arquivo, "Maior que" ou "Menor que", um tamanho específico de MB (Megabytes), KB (Kilobyte) ou Bytes.
"Data entre" - Filtar por intervalo de data. Por exemplo: se desejar filtrar e-mails entre o dia 10/02 e 24/02, específica uma data no meio do período de tempo, 17/02, e específico que serão filtrados e-mails de até uma semana da data especificada, marcando "1 semana" no campo "Data entre", serão filtrados e-mails até uma semana antes e uma semana depois da data especificada.
"Pesquisar" - Nesta área é possível determinar a abrangência do filtroa, podendo por exemplo: apenas em Rascunhos.
Marque a caixa de marcação ao lado esquerdo de "Com anexo", se quiser que os resultados sejam apenas e-mails com anexos.
Marque a caixa de marcação ao lado esquerdo de "Não incluir bate-papos", se quiser que os resultados não exibam mensagens e conversas do bate-papo.
5. Após selecionar os filtros que deseja para seu novo filtro, clique em "Criar filtro";
6. Na parte de "Quando uma mensagem corresponde exatamente ao critério de pesquisa:", selecione as ações que o novo filtro deve fazer a respeito das novas mensagens que entram nos critérios do filtro;
7. Em seguida, clique em "Criar filtro";
Exemplo: Caso queira que todas as mensagens enviadas por um determinado remetente fiquem com um determinado marcador.
Preencha o campo "De:" com o remetente, depois clique em "Criar filtro". Em seguida, para que todas as mensagens vindas do remetente especificado sejam marcadas, clique em "Aplicar o marcador:" e selecione qual marcador deseja aplicar.
Caso deseje que as mensagens sejam enviadas para o Marcador, mais sem estar na caixa de entrada, marque a opção Ignorar a caixa de entrada (Arquivar).
Para que o marcador também seja aplicado a mensagens que já estão em seu e-mail, marque a caixa de marcação ao lado de "Também aplicar filtro a número_de_mensagens_encontradas conversas correspondentes";
O filtro pode ser usado em diversas situações, existem várias opções como pode ser observado na figura acima, o caso relatado serve apenas para mostrar uma das situações em que pode ser aplicado o uso de um marcador.
Editar ou excluir o filtro existente:
1. Acesse o Gmail. Preencha seu e-mail e sua senha de login;
2. Clique no ícone de engrenagem na parte superior direita e selecione "Ver todas as configurações";
3. Selecione a seção de "Filtros e endereços bloqueados", e procure o filtro que deseja alterar. Clique em "Editar" ou "Excluir" (Para remover o filtro);
4. Após atualizar os parâmetros do filtro que está sendo editado, clique em "Continuar". Marque a caixa de seleção "Quando uma mensagem que corresponde a esta pesquisa for recebida:", em seguida clique em "Atualizar filtro".